こんなこと、ありませんか?
- 現場に出ている間に問い合わせが来て、折り返しが翌日になってしまう
- 夜、事務所に戻ってから日報や写真の整理をしている
- 見積を作るたびに、過去の似た案件をフォルダから探している
2024年4月から、建設業にも時間外労働の上限規制(原則 月45時間・年360時間)が適用されています(厚生労働省)。現場の時間を守るには、事務の時間を減らすのが近道です。
できること(例)
| 業務 | 自動化のイメージ | 人がやること |
|---|---|---|
| 問い合わせ・現地調査の受付 | フォームやLINEの問い合わせを一覧に集約 → AIが要件を3行に要約 → 担当者のスマホに通知 → 日程候補の返信文を下書き | 内容を確認して送信 |
| 現場日報 | スマホのフォームで写真とひと言メモを送信 → 週末に現場ごとの週報を自動で下書き | 確認して施主・社内に共有 |
| 見積・提案の下書き | 過去の見積から似た案件を探して項目を一覧にする → 見積の下書き | 金額・数量を確定 |
AIは「下書き」まで。送る・決めるのは人です。誤った内容がそのまま外に出ないよう、この設計にしています。
進め方
- 無料30分診断(オンライン):今の業務を一緒に棚卸しして、自動化の候補を3つ挙げます
- ご提案・お見積:効果と費用を、いずれも見込みとして提示します
- 構築(2〜4週間):今お使いのツールに組み込みます
- 使い方の説明とマニュアル:動画とA4の手順書をお渡しします
- 保守(任意):不具合の対応や小さな改善
料金(予定・税込)
| プラン | 内容 | 料金 |
|---|---|---|
| 無料診断 | オンライン30分。業務の棚卸しと自動化候補3つ | 0円 |
| ライト | 自動化1本、マニュアル、使い方の説明1回(約2週間) | 98,000円 |
| スタンダード | 自動化3本+社内のAI利用ルール作成+使い方の説明2回(約4週間) | 248,000円 |
| 保守 | 不具合の対応、月1回の小さな改善(1時間まで) | 月11,000円 |
外部ツールの利用料(自動化ツールの有料プラン、AIのAPI料金など)は、お客様のアカウントで直接お支払いいただきます。正式なお申し込みは、診断後のご提案内容にご納得いただいてからです。
安全への配慮
- お客様の個人情報は、必要最小限しかAIに送らない設計にします
- 使うAIサービスの利用規約と、データの扱いを事前にご説明します
- 作った仕組み(シート・設定など)は御社のアカウントに置き、御社の資産として残します
よくある質問
Q. パソコンが苦手でも大丈夫ですか?
A. 現場の方の操作は、スマホのフォーム入力やLINEなど、すでに慣れている方法に寄せて設計します。
Q. 補助金は使えますか?
A. 「デジタル化・AI導入補助金」は、登録されたITツールと支援事業者が対象です。当サービスの構築費が対象になるかは個別に確認が必要で、対象外になる場合もあります(制度の公式サイト)。
Q. どのくらい時間が減りますか?
A. 業務の量によって変わるため、一律の数字はお約束できません。診断で今の作業時間を一緒に測り、導入後に同じ方法で比べます。
無料30分診断のお申し込み
送信後、日程候補をメールでご連絡します(通常2営業日以内)。